Bureau Open Space : Maximiser l’Efficacité et le Confort au Travail

Les Points Importants

Lorsqu’il s’agit de créer un environnement de travail dynamique et collaboratif, le bureau open space est devenu un choix populaire pour de nombreuses entreprises. Mais pour en tirer le meilleur parti, il est essentiel de comprendre quelques points clés :

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Quels Bureaux Acheter pour Aménager l’Open Space ?

Vous souhaitez aménager un open space mais ne savez pas quel mobilier de bureau choisir ?

Les options sont nombreuses pour les bureaux partagés, qu’il s’agisse des tailles et hauteurs des bureaux, des couleurs des plateaux ou de l’isolation entre les postes de travail.

Suivez ce guide pour faire le bon choix avant d’acheter.

avantages d’un bureau open space

1. Une Collaboration sans Frontières
   L’un des avantages les plus évidents d’un bureau open space est la facilité de collaboration. En éliminant les cloisons physiques, les employés peuvent interagir plus facilement, échanger des idées et travailler ensemble de manière transparente.

2. Flexibilité et Adaptabilité
Un bureau open space bien conçu offre une flexibilité qui permet à l’espace de s’adapter aux besoins changeants de l’entreprise. Que ce soit pour des réunions spontanées, des sessions de brainstorming ou des périodes de concentration individuelle, l’espace peut être configuré de manière à répondre à une variété de besoins.

3. Cultiver un Sentiment d’Appartenance
Lorsque les employés travaillent côte à côte dans un espace ouvert, cela peut renforcer le sentiment d’appartenance à l’équipe et favoriser une culture d’entreprise solide. Les interactions informelles qui se produisent naturellement dans un tel environnement peuvent contribuer à renforcer les liens entre les collègues.

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 Bureaux pour Open Space : Le Matériel à Utiliser

Choisir Le bon Matériel à Utiliser

Pour aménager un bureau open space efficace, il est important de choisir le bon matériel :

1. Mobilier Ergonomique
Des chaises confortables et des bureaux réglables en hauteur peuvent être utilisés pour les différentes activités de l’entreprise. Ces éléments sont essentiels pour assurer le confort des employés et prévenir les problèmes de santé liés à une mauvaise posture et à la sédentarité.

2. Cloisons Amovibles
Bien que l’idée d’un espace ouvert soit de favoriser la collaboration, il est également important de prévoir des espaces plus privés lorsque cela est nécessaire. Les cloisons amovibles peuvent être utilisées pour créer des zones de confidentialité ou des salles de réunion temporaires.

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Séparateur Acoustique Amovible pour Open Space

Optimisez votre espace de travail en open space avec ce séparateur acoustique amovible. Conçu pour réduire les nuisances sonores et visuelles, il vous offre un environnement propice à la concentration et à la productivité.

Caractéristiques:

• Coloris: Gris clair épuré
• Matériaux: Tissu polyester et matière synthétique
• Dimensions: 180 cm de largeur x 40 cm de hauteur x 2 cm d’épaisseur

Avantages:

• Protection acoustique efficace contre les bruits ambiants
• Cloisonnement visuel pour plus d’intimité
• Installation rapide et facile
• Design décoratif et fonctionnel
• Résistance exceptionnelle aux usages intensifs
• Entretien simplifié

Modulable et mobile, ce séparateur vous permet de délimiter aisément des espaces individuels au sein de votre open space. Créez des postes de travail privatifs tout en conservant une ambiance collaborative au cœur de vos équipes.

3. Équipement Technologique
Assurez-vous que l’espace est équipé de la technologie nécessaire pour faciliter la communication et la collaboration, comme des écrans partagés, des systèmes de visioconférence et un accès facile aux prises électriques et aux ports USB.

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Espace Bureau :Comment Aménager son open space

Maintenant que nous avons passé en revue les principaux aspects à prendre en compte, voici quelques conseils pratiques pour aménager un bureau open space :

1. Planifiez l’Agencement avec Soin
Réfléchissez à la manière dont vous pouvez organiser les postes de travail de manière à favoriser la circulation fluide des employés et à maximiser l’utilisation de l’espace disponible.

Déterminer la capacité d’accueil de votre espace de travail

Pour calculer le nombre de personnes pouvant travailler dans votre espace partagé, plusieurs éléments cruciaux doivent être pris en compte :

Superficie et issues de secours

1. Superficie totale : Le nombre de mètres carrés disponibles déterminera la capacité maximale de l’espace.
2. Issues de secours : Le type et le nombre de sorties de secours (unique ou multiples en cas d’incendie par exemple) influenceront également la capacité autorisée pour des raisons de sécurité.
3. Attention à la réglementation
4. Le Code du travail recommande un espace minimum de 10 m² par poste de travail.
5. Pour les espaces de circulation, une distance minimale de 80 cm doit être prévue pour le passage d’une personne.

Organisation des services

3. Cartographie des services : Listez tous les services de votre entreprise, le nombre de collaborateurs dans chacun d’eux, ainsi que les interactions habituelles entre ces services. Cette étape cruciale permettra d’organiser efficacement l’espace en fonction des besoins de collaboration et de communication.
4. La médecine du travail et l’AFNOR (Association Française de Normalisation) ont établi une liste de recommandations pour l’environnement de travail afin de préserver la santé des salariés.

Défi de l’aménagement

L’aménagement d’un espace de travail ouvert (open space) représente l’un des défis les plus complexes. Trouver l’équilibre entre une capacité d’accueil suffisante, le respect des normes de sécurité et une organisation optimale favorisant la productivité et le bien-être des employés nécessite une planification minutieuse.

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Bureau Bench 4 Personnes : solution amazon

Bureau Bench Modulaire avec Séparateurs

Optimisez votre espace de travail avec ce bureau bench polyvalent, conçu pour répondre à tous vos besoins professionnels à un prix abordable. Sa structure robuste associe panneaux de particules et acier facile d’entretien pour une durabilité maximale.Disponible en coloris blanc épuré, ce bureau bench se décline en trois longueurs au choix pour s’adapter parfaitement à votre pièce :

• 120 cm
• 140 cm
• 160 cm

Avec une profondeur de 160 cm et une hauteur standard de 108 cm, il offre un espace de travail ergonomique et fonctionnel. Équipé de séparateurs intégrés, il permet de créer des espaces individuels tout en favorisant une ambiance collaborative au sein de votre équipe. Que vous recherchiez un poste individuel ou un aménagement pour 2, 4 voire 6 personnes, cette gamme modulaire s’adapte à tous vos besoins.

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Bureau open space 6 personnes

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Optimiser les espaces de circulation dans un open space

Pour assurer une circulation fluide et fonctionnelle au sein d’un open space, plusieurs éléments clés doivent être pris en compte :

Accès aux postes de travail

1. Dégagements autour des postes : Prévoyez un espace suffisant autour de chaque poste de travail pour permettre aux collaborateurs de s’installer et de se déplacer aisément. Cet espace de dégagement facilitera également les interactions entre collègues.

Voies de circulation

2. Couloir central : L’aménagement d’un couloir central dédié est recommandé. Celui-ci permettra aux employés d’accéder rapidement aux différentes zones de l’espace professionnel sans avoir à contourner les postes de travail.1
3. Largeur des allées : Veillez à ce que la largeur des allées de circulation soit suffisante pour permettre un passage confortable, sans gêne ni encombrement.

En prévoyant des espaces de circulation adéquats, vous favoriserez non seulement la fluidité des déplacements au sein de l’open space, mais également une meilleure interaction entre les collaborateurs. Un aménagement réfléchi des voies de circulation contribuera ainsi à un environnement de travail optimal et productif.

2. Créez des Zones Dédiées
Identifiez les différents besoins des employés et créez des zones spécifiques pour la collaboration, la concentration et les réunions. Cela permettra de minimiser les distractions et d’optimiser la productivité.

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Confort et bien être d’un open space

Investissez dans des meubles et des équipements de qualité qui favorisent le confort et le bien-être des employés. Des espaces de détente et des zones de pause peuvent également contribuer à réduire le stress et à améliorer la satisfaction au travail.

Aménagement ergonomique

1. Mobilier ergonomique : Investir dans des chaises à hauteur et inclinaison réglables, des bureaux ajustables en hauteur et des écrans pivotants. Un mobilier adapté préserve la santé et le confort des employés qui passent de longues heures assis.
2. Espaces de circulation fluides : Aménager des allées suffisamment larges pour permettre une circulation aisée, sans encombrement. Un couloir central dédié facilite également les déplacements.

Intimité et concentration

3. Cloisons mobiles ou végétation : Installer des cloisons amovibles ou des plantes entre les postes de travail pour créer une séparation visuelle et préserver l’intimité de chacun, tout en évitant un sentiment d’isolement total.
4. Zones de travail calmes : Prévoir des espaces dédiés au travail individuel nécessitant de la concentration, à l’écart des zones de passage.

Espaces de détente

5. Salle de pause : Aménager une salle de détente avec canapés, fauteuils confortables et végétation pour permettre aux employés de se ressourcer lors de pauses.
6. Espaces collaboratifs : Créer des zones de travail collaboratif avec tableaux blancs, tables hautes, etc. pour favoriser les échanges et la créativité en équipe

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Optimisez votre open space :

Besoin d’équiper votre open space ? Suivez ce guide pour optimiser votre équipement informatique et choisir une assise dynamique.

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